Проверки живут в таблицах
Правила и пояснения собраны в форме. Видно, какие пункты проверены и где требуется комментарий.
Контроль качества документов
Проверяйте документы по вашему регламенту
Переносим правила в рабочие формы, собираем замечания и настраиваем передачу итогов в вашу систему. Начинаем с одного сценария и согласуем состав пилота.
Вымышленный пример · Комплект документов
Что есть. Чего не хватает.
Сопроводительный листЕсть
Приложения по перечнюНе все
Комментарий проверяющего
Запросить недостающее приложение из сопроводительного перечня.
Условный пример показывает подход к проверке. Критерии для вашей команды согласуем отдельно.
Когда это нужно
Регламент есть. Нужен понятный порядок проверки.
Для команд, которые проверяют документы по внутренним правилам, фиксируют замечания и возвращают материалы на доработку.
Замечания теряются в переписке
Ответы специалиста и пояснения сохраняются вместе с результатом проверки.
Участники отвечают за разные этапы
Руководитель видит результат каждого этапа и может определить следующее действие.
Вымышленный пример
Комплект готов к внутреннему согласованию?
Специалист сверяет документы с перечнем и фиксирует, что нужно добавить. Пример иллюстрирует подход и не описывает проект заказчика.
Учебные данные · Сокращённый пример
Что видит проверяющий
Есть сопроводительный листДа
Указан ответственныйДа
Все приложения из перечня на местеНет
Комментарий проверяющего
В комплекте не хватает одного приложения из сопроводительного перечня. Запросить его перед согласованием.
Формулировки упрощены для знакомства с процессом. Это не нормативный перечень требований.
Что согласуем для вашей проверки
- Перечень требований и пояснения к каждому пункту.
- Участников проверки и их права доступа.
- Состав результата и формат протокола.
- Действия после замечания и необходимые подключения.
Возможность работы по вашему маршруту проверим до запуска. Настройку и необходимые доработки включим в согласованный состав работ.
Проверку выполняют специалисты
Чекушка помогает организовать работу по регламенту. Проверка не заменяет юридическую экспертизу и не гарантирует принятие документа государственным органом. Актуальность критериев подтверждает ответственный специалист заказчика.
Запуск и стоимость
Начнём с одного документа и одного маршрута
На старте
Понадобятся описание процесса, существующий перечень требований и роли участников. Для первого обсуждения достаточно обезличенного примера. Согласуем способ хранения файлов, доступы, срок пилота и необходимые подключения.
По результатам пилота
Проверим полноту протоколов, удобство форм и передачу результатов. Время проверки или ожидания ответа оцениваем, если эти события фиксируются. После этого определим состав дальнейшей работы.
Доступ к сервису, настройку процесса, интеграции и индивидуальную разработку рассчитываем отдельно. Стоимость документного пилота зависит от согласованных работ.
Из чего складывается стоимость
Перед запуском
Вопросы о проверке документов
Можно использовать наш перечень из Excel?
Да, он может стать основой формы. Вместе уточним варианты ответов, пояснения, обязательные пункты и исключения. Перенос и проверку содержания включим в состав настройки.
Где будут храниться файлы и как определяется версия?
Способ хранения и идентификатор проверяемой версии согласуем до загрузки материалов. Ссылка на файл сама по себе не защищает его от перезаписи. Нужный способ фиксации версии проверим в выбранном хранилище.
Что происходит после замечания?
Порядок работы с замечаниями согласуем под ваш процесс. Определим, кто получает результат, как фиксируются исправления и нужна ли повторная проверка. Отдельные поручения и сроки устранения включим в состав проекта при необходимости.
Это система юридически значимого документооборота?
Назначение решения — организация проверок и передача результатов. Электронная подпись, юридически значимый обмен и полноценный архив не входят в стандартный сценарий.
Порядок доступа и обработки материалов определяем до запуска. Подробнее о данных.
Следующий шаг
Разберём ваш порядок проверки документов
Опишите вид документов, участников и результат, который нужно получить. Для первого обращения достаточно описания без файлов и персональных данных.
Для начала достаточно краткого описания. Передачу рабочих документов и записей согласуем отдельно, вместе с условиями обработки.
Написать по почте service@checkushka.comОбсудить в Telegram Telegram откроется во внешнем сервисе.
О данных при обращении — на отдельной странице.
О данных при обращении — на отдельной странице.